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CRM Comercial
Perfumari

Cadastro

Produtos, fragrâncias, equipamentos e clientes

Produtos
Fragrâncias
Categorias
Grupos
Famílias
Modelos
Equipamentos
Clientes
Fornecedores
Usuários
+ Novo insumo (fragrância, frasco, embalagem...)
Cadastradas 0 fragrâncias. Você mencionou ter mais de 240 — use "Importar lista" para adicionar várias de uma vez, por grupo.
Cada categoria organiza os insumos em Cadastro (ex.: Fragrância, Frasco, Embalagem) e define se ela é medida por volume (ml) ou por unidade. Cadastre aqui antes de usar, ou digite uma nova categoria direto no cadastro do insumo — ela aparece aqui automaticamente.
+ Novo insumo
Cada grupo tem sua própria lista de fragrâncias. Um produto (ou equipamento) só pode usar fragrâncias do grupo a que pertence — por isso "Vela Perfumada" não mostra a mesma lista que "Difusor de Varetas".
A família olfativa é o "estilo" de cada fragrância (floral, herbal, etc.) — aparece no catálogo e ajuda o cliente a entender o perfil de cada aroma.
Cada linha é uma unidade física (com número de série). A ficha técnica completa fica em "Modelos de equipamento".
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Clientes cadastrados
Representante só vê os próprios clientes, orçamentos e vendas. Administrador tem acesso total ao sistema — use com cuidado. Uma pessoa pode acumular os dois papéis.

Orçamento

Selecione o cliente, os produtos e as fragrâncias

Histórico
Produtos
Locação de Aromatizadores

Cliente

Adicionar item

Escolha o produto uma vez, depois é só digitar cada fragrância e apertar Enter — o produto continua selecionado pra próxima.

Detalhes do orçamento

Resumo

TotalR$ 0,00

Cliente

Tipo de locação

Máquinas para o evento

Fragrâncias

Detalhes da proposta

Resumo

Valor mensalR$ 0,00

Contratos de locação

Crie um novo contrato ou acompanhe o status dos existentes

Meus contratos
Novo contrato
Termos de entrega
Novo termo de entrega

Cliente

Adicionar equipamento

Resumo

Valor mensalR$ 0,00

Cláusulas contratuais

Texto padrão já preenchido — ajuste, remova ou adicione cláusulas antes de gerar o PDF. As alterações valem só para este contrato, a não ser que você clique em "Salvar como padrão". Os trechos {{VALOR_ENTREGA}} e {{VALOR_EQUIPAMENTO}} são preenchidos automaticamente ao salvar (entrega: campo "Entrega mensal" no topo; equipamento: valor de reposição do cadastro do modelo).

Cliente

Adicionar equipamento

Escolha o modelo, ajuste o valor se precisar (já vem do cadastro), e apert Enter.

Cláusulas do termo

Texto padrão já preenchido — ajuste o que precisar antes de gerar o PDF. As alterações valem só para este termo.

Resumo

Adicione equipamentos ao termo.

Identidade Olfativa

Briefing, propostas de fragrância e termo de exclusividade por cliente

Projetos
Projeto
Perguntas do Briefing
Respostas do Briefing

Cliente

1. Formulário para o cliente

Antes mesmo da conversa, envie estas perguntas pro cliente responder com calma, pelo Portal dele. Isso te ajuda a chegar na reunião já com contexto.

2. Minha reunião com o cliente

Isso é só seu, não é enviado ao cliente — use se precisar registrar algo da conversa pra acionar depois (um pedido fora do padrão, uma restrição, algo que vai pesar na proposta).

3. Propostas de fragrância (até 3)

Monte até 3 combinações de essências para o cliente experimentar. Quando o cliente confirmar a favorita (pelo portal, ou registrado aqui por você), o processo avança para o refinamento.

4. Refinamento

Depois que o cliente escolher a fragrância favorita, registre aqui os ajustes até afinar a versão final.

5. Termo de exclusividade

Perguntas do briefing

Essas perguntas aparecem no briefing de todo novo projeto. Ajuste, adicione ou desative conforme necessário — nenhum código precisa mudar.

Histórico

Orçamentos, contratos e vendas já gerados

Tudo
Orçamentos
Contratos
Vendas

Vendas

Vendas realizadas, organizadas por pagamento e entrega

Compras

Registre o que você compra dos fornecedores — isso já atualiza o estoque das essências

Insumos

Fragrâncias, embalagens e matérias-primas — cadastro e estoque atual, por categoria

Backup e Importação

Exporte seus dados em CSV, ou importe uma planilha em lote

Cada bloco abaixo cuida de um cadastro. "Baixar backup" salva tudo que já existe. "Baixar modelo" dá um arquivo de exemplo pra preencher. "Importar planilha" lê esse arquivo preenchido e cadastra tudo de uma vez.

Painel do Representante

Escolha seu nome pra entrar no seu painel de vendas

Identificação

Escolha seu nome pra começar.

Produtos

Catálogo de produtos disponíveis pra você vender

Estoque

Preços de referência e disponibilidade de perfumes por essência

Produtos

Preço normal, seu preço de revenda e a sugestão de venda ao cliente final.

Perfumes — estoque por essência

Aqui sim faz sentido acompanhar por essência, já que cada perfume é inspirado num lançamento diferente.

Clientes

Sua carteira — só os clientes que você mesmo cadastrou

Orçamento

Monte um orçamento com seu preço de revenda

Cliente

Adicionar item

Escolha o produto uma vez, depois é só digitar cada fragrância e apertar Enter.

Resumo

TotalR$ 0,00

Meus orçamentos

Vendas

Suas vendas confirmadas — orçamentos seus que já foram aprovados

Meus Orçamentos

Tudo que já foi orçado pra você, com o status de cada um

Minhas Locações

Contratos de locação de aromatizadores, ativos e histórico

Termos de Entrega

Confirme o recebimento dos equipamentos entregues

Minhas Recargas

Reposições de essência já realizadas e as próximas previstas

Identidade Olfativa

Acompanhe o desenvolvimento da sua fragrância exclusiva

Meus Dados

Confira e corrija seu cadastro — usamos isso pra montar seus orçamentos e contratos

Visualizar Cliente

Veja exatamente o que um cliente específico vê no portal dele — sem precisar logar como ele

Digite o nome ou e-mail de um cliente cadastrado pra ver a visão dele.

Relatórios

Visão geral do negócio, com base em tudo que já foi cadastrado

Visão Geral
Vendas de Produtos
Filtros

Vendas por mês

Produtos mais vendidos

Fragrâncias mais escolhidas

Clientes que mais compraram

Contratos de locação

Reposições mensais

Pagamentos em atraso

Vendas por representante

Detalhamento por item vendido

Custo calculado a partir da receita vinculada à fragrância de cada item. Itens sem receita vinculada mostram "—" no custo — vincule a receita em Cadastro > Fragrâncias > Receita de produção pra habilitar o cálculo.

Calculadora de Produto

Calcule as proporções exatas e o custo de produção de qualquer lote

Calcular
Receitas cadastradas
Consumo Aromatizadores

Dados do lote

100ml 200ml 250ml 500ml 1000ml — atalhos, mas o campo aceita qualquer valor
Essencial pro preço final: é com base nele que o sistema calcula quantos frascos esse volume rende, pra somar o custo de frasco, etiqueta, tampa, lacre etc. junto com a matéria-prima.

Resumo do lote

Preencha os dados e clique em calcular.

Máquina e ciclo de trabalho

Funcionamento do estabelecimento

Pergunte ao cliente o horário de funcionamento em cada tipo de dia, e quantos dias de cada tipo tem no período que você quer orçar (padrão: um mês típico).

Consumo estimado

Etiquetas

Monte o lote de etiquetas e gere o PDF prontinho pra mandar pra gráfica

Produto

Adicionar fragrância ao lote

Resumo do lote

Escolha o produto e adicione fragrâncias ao lote.

Lista de Eventos

Monte a relação de produtos que você vai levar pro evento, salve e imprima quando quiser

Novo produto

Etiqueta para impressão

A fragrância específica é escolhida depois, na hora de montar o orçamento — mas só entre as fragrâncias do grupo selecionado aqui.

Novo insumo

Nova família olfativa

Nova categoria

Só define o padrão sugerido — dá pra mudar isso no cadastro de cada insumo individualmente.

Novo insumo

O formulário na próxima tela já vem só com os campos certos pra essa categoria.

Importar fragrâncias em lote

Cole os nomes, um por linha. Todas entram na família selecionada acima — repita o processo para cada família até cadastrar as 240+.

Novo modelo de equipamento

Cria as unidades em Equipamentos automaticamente, já com número de série (ex.: PF-SLIM50-0, PF-SLIM50-1...)

Especificações técnicas

Reposição mensal (locação)

Opcional — preencha pesando o reservatório antes/depois de um teste de uso. Habilita esse modelo em Calculadora de Produto > Consumo Aromatizadores.

Locação por evento / curta temporada

Confirmar reposição

Nova compra

Itens comprados

Total da compraR$ 0,00

Ajustar estoque

Recusar orçamento

Marcar pagamento

Se o cliente pagou no mesmo dia do orçamento, já vem preenchido com hoje — só mude se pagou em outro dia.

Marcar pagamento da reposição

Se o cliente pagou no mesmo dia, já vem preenchido com hoje — só mude se pagou em outro dia.

Cancelar contrato

Ao confirmar, todas as reposições pendentes deste contrato são canceladas automaticamente — nenhuma cobrança futura será gerada.

Recusar orçamento

Nova unidade

Novo cliente

Endereço

Novo fornecedor

Endereço

Novo usuário

Marque pelo menos um. Dá pra marcar os dois pra mesma pessoa.

Nova receita

Matérias-primas (proporção por 1000ml de receita)

Informe quantos ml de cada matéria-prima entram a cada 1000ml da receita — o sistema escala automaticamente pra qualquer volume que você for produzir.

Itens de embalagem (custo por unidade/frasco)

Ex.: frasco, etiqueta, tampa, lacre, válvula — o custo de cada um é multiplicado pela quantidade de frascos do lote.